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數(shù)智化前行一小步,門店供應(yīng)鏈提升一大步——海鼎智能補貨在凱輝規(guī)模應(yīng)用一周年

  • 發(fā)布日期 2023-09-19
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    凱輝便利是位于貴州省最大的連鎖便利店,從覆蓋貴陽萬戶千巷起步,更進一步把門店與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)拓展到了省內(nèi)的每一個地市,門店總數(shù)超過了800家,位列“2022年中國便利店TOP100”第37位。凱輝便利始終聚焦于精細(xì)化運營,并高效整合供應(yīng)鏈優(yōu)勢,同時積極拓展加盟服務(wù)體系,讓加盟商全面盈利。



    其中,凱輝尤其深耕低溫乳品、鮮食等低溫短保品類,從而打造差異化的顧客價值。2022年,由于低溫環(huán)保品類商品銷量波動較大,既容易造成報損,又可能導(dǎo)致缺貨,門店傳統(tǒng)上下限補貨模式難以滿足。在此艱險的局面下,凱輝與多年的數(shù)智化戰(zhàn)略合作伙伴海鼎一起,共同攜手開啟了智能補貨的新征程、新探索。


    智能補貨應(yīng)用成功揭幕


    明知山有虎,偏向虎山行;智能補貨的首次亮劍便指向了低溫乳品、鮮食等低溫短保品類。海鼎智能補貨團隊仔細(xì)調(diào)研了凱輝的補貨需求和存在痛點:因為短保品類周轉(zhuǎn)快、變化多,同時門店的商圈分布較為分散,各個商圈特點也各不相同……


    憑借業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的智能算法,以及來自大數(shù)據(jù)中臺的強大算力,海鼎智能補貨團隊為凱輝量身定制了銷量預(yù)測模型和智能補貨方案;其特點包括:


    1

    匯集銷售、商品、庫存、日期、商圈、天氣等6大維度50多種數(shù)據(jù)源,獲得精準(zhǔn)可靠的銷量預(yù)測,從而可有效洞察未來數(shù)日至數(shù)周的商品需求變化;

    2

    及時識別平日到休日的周期化銷量波動,對于寫字樓店、社區(qū)店等典型波動形成科學(xué)適配,并靈活跟進節(jié)慶假日的動態(tài)安排;

    3

    同步接入門店周邊的POI數(shù)據(jù),科學(xué)預(yù)測門店的環(huán)境特點,從而靈活適配商圈的多樣變化;

    4

    與海鼎H6緊密銜接,實時同步全量的商品生命周期、門店經(jīng)營方案/配貨方案,從而精確定義并刷新每次補貨時的門店商品范圍;

    5

    由于低溫短保商品的物流往往是供應(yīng)商直配或直流的方式,因此智能補貨系統(tǒng)也精確同步了每家門店的每家供應(yīng)商可叫貨時間、到貨天數(shù)等參數(shù),決不錯漏任何一個補貨窗口。


    通過積累和努力,低溫短保品類的智能補貨從數(shù)家試點門店起步,快速覆蓋貴陽市區(qū)的全量門店,進而向全省發(fā)力。



    智能補貨的持續(xù)精進


    成功上線只是智能補貨征途的第一步,更多的嚴(yán)峻考驗和艱苦挑戰(zhàn)接踵而來……



    1

    從時段缺貨,

    到時段補償



    2022年的夏季分外炎熱,門店反饋在銷售高峰時段時,許多低溫奶商品存在缺貨,但如果按照常規(guī)補貨邏輯,只補到正常銷量水平,而因時段缺貨損失的銷量并未能得到充分提現(xiàn),因此奶制品銷量提升不夠有力。


    海鼎補貨團隊認(rèn)真分析了數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,并分小時逐一解析庫存的動態(tài)變化,并將到貨情況、不同時段的銷量與庫存波動情況結(jié)合,構(gòu)建了新型的補貨模型,并創(chuàng)新地引入了缺貨時段補償?shù)闹悄芩惴ā?/span>


    缺貨時段補償算法基于歷史大數(shù)據(jù)的分析,對于缺貨時段的銷量進行有效的補償;同時為了避免較大規(guī)模的損耗,相應(yīng)的補償機制也是步步為營、穩(wěn)健推進,有效避免了補貨量的急劇波動。


    最終,針對存在時段缺貨的暢銷低溫奶商品的經(jīng)營,在報損比沒有發(fā)生顯著變化的前提下,可比條件下銷量整體提升了12%,進一步推動了整個夏天的低溫奶品類業(yè)績的穩(wěn)步持續(xù)提升。

    時段缺貨銷量經(jīng)補償后提升

    注:圖中,橙色線、紅色線分別為某門店采用時段缺貨銷量補償前后的銷量對比情況。



    2

    從雪糕柜庫容管理難題,

    到多品類總量均衡算法



    進一步的困難和考驗接踵而至,同樣在炎熱的夏季里,各個門店的雪糕柜空間十分有限,但又需要放入更多的雪糕、冰淇淋和其他的冰品,充分滿足顧客的降溫解渴的需求。


    然而,一般的補貨計算只是從單品視角開展的,并不把整體的雪糕柜庫容考慮在內(nèi)。因此,經(jīng)常會導(dǎo)致兩種不良情況:一是補得過多,導(dǎo)致超過雪糕柜無法放入所有的補貨冰品;二是補貨過少,導(dǎo)致雪糕柜可能有1/4以上的庫容閑置,喪失最佳銷售機會,因此迫切需要構(gòu)建實現(xiàn)庫容和補貨量的有效適配。



    海鼎補貨團隊迎難而上,把庫容的因素綜合加入了補貨模型的構(gòu)建中,并在多個冰品、凍品的品類之間實現(xiàn)了庫存總量的均衡管理:在整體補貨量大于庫容的情況下,進行有效的削減,而補貨量低于庫容的情況下,則會根據(jù)動銷情況合理地進行添加;同時,針對于不同的冷柜組合,也會形成容限不一的合理化配置。在多品類總量均衡算法的加持下,凱輝雪糕柜的最佳庫容的匹配度有了17%的較大幅度提升。

    上線前后實際庫存數(shù)與最佳庫容數(shù)的匹配度對比

     


    3

    從變化莫測的單品陳列要求,

    到千品千面的陳列量模型



    對于低溫短保商品經(jīng)營,陳列量是十分關(guān)鍵的要素,在于除了一般排面要求外,更需要兼顧對突發(fā)銷售和報損風(fēng)險的平衡,因此對于補貨的成敗至為關(guān)鍵;并且,如果每個單店單品都需要人工設(shè)置陳列量,其工作量無疑非常巨大,同時因為商品的動銷情況在實時變化,陳列量數(shù)值設(shè)置難度本身很高,且需要每周進行及時刷新,則成為門店不可承受之重。



    海鼎智能補貨團隊分析上述場景后,充分考慮了門店商品的動銷情況及趨勢、陳列面要求、商品ABC等級,以及銷售潛力和報損風(fēng)險等多方面要素,從而構(gòu)建起千品千面的陳列量模型,并通過模型直接輸出陳列量參數(shù),并按周進行刷新和持續(xù)調(diào)優(yōu)。


    經(jīng)過實戰(zhàn)驗證后,凱輝十分信任地采用了有智能算法計算得到的陳列量數(shù)值,而不再需要人工進行維護,從而讓門店人員得到了很大的解放;合理的陳列量驅(qū)動下,低溫短保商品的銷售更有保障,同時整體報損也有2.5%幅度的下降。


    凱輝經(jīng)驗的總結(jié)沉淀


    在對低溫環(huán)保商品的成功應(yīng)用之后,智能算法已得到了較為充分的驗證和信任,凱輝又進一步將智能補貨的范圍擴展到了常溫的食品、用品等品類,實現(xiàn)全品類的完整覆蓋,也成為第一家在全部門店、全部品類均采用海鼎智能補貨產(chǎn)品與服務(wù)的超大規(guī)模連鎖便利店企業(yè)。


    至2023年8月份,到了智能補貨系統(tǒng)在凱輝便利正式規(guī)模上線一周年的時點,在關(guān)鍵的補貨建議采納率指標(biāo)上,低溫短保品類、常溫品類分別達(dá)到了95%、98%,在提升供應(yīng)鏈效率的同時,也很大程度地解放了門店人員的時間和精力。


    回望過去一年的智能補貨應(yīng)用歷程,凱輝郭煙考副總經(jīng)理如是評價:

    智能補貨本身不斷精進,相比人工補貨有較大進步,誤差也越來越?。划吘谷斯ぱa貨,更新頻度太慢,跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展;早期門店對訂貨量生成的邏輯不太清楚,經(jīng)過輔導(dǎo)后,也都能逐步理解并認(rèn)同?!?/em>

    作為超大型智能補貨應(yīng)用,凱輝經(jīng)驗的確值得總結(jié)與沉淀,其關(guān)鍵在于:


    1

    緊密協(xié)同:凱輝營運團隊、商品團隊、信息團隊與海鼎智能補貨團隊始終保持高度緊密的溝通協(xié)同,讓任何問題都總能得到及時洞察、及時追蹤、及時解決;

    2

    策略驅(qū)動:采用智能補貨,絕非意味著零售管理團隊對補貨進程和結(jié)果就可以放任不管,而恰恰相反,零售管理團隊?wèi)?yīng)明確制定科學(xué)合理的供應(yīng)鏈策略,從而通過智能補貨應(yīng)用,使得供應(yīng)鏈策略能很快轉(zhuǎn)化成數(shù)字化語言、智能化算法,在門店供應(yīng)鏈場景中不折不扣地落地執(zhí)行,并形成生生不息的自循環(huán)調(diào)優(yōu);

    3

    勇于創(chuàng)新:面對不同的補貨場景和應(yīng)用挑戰(zhàn),智能算法、模型、參數(shù)等要素均應(yīng)該圍繞著經(jīng)營決策、商業(yè)邏輯的變化而變化,絕非抱殘守缺、一成不變,唯有勇于開拓、不斷創(chuàng)新,方能滿足零售企業(yè)越來越多、越來越靈活、越來越精益的供應(yīng)鏈經(jīng)營與管理訴求。



    15年前的2008年,浙江聯(lián)華華商與海鼎曾共同推動自動補貨,當(dāng)取得階段性進展后,聯(lián)華老總曾感嘆:“回顧自動補貨這一路風(fēng)塵,真是一場信息技術(shù)的革命,一場管理行為的革命,一場管理理念的革命!”


    今天聽來,這樣的評述也毫不過時,智能補貨正是在大數(shù)據(jù)與人工智能的新技術(shù)條件下,對于傳統(tǒng)自動補貨的傳承與發(fā)展,從而由數(shù)智化能力為門店供應(yīng)鏈帶來重大的管理變革與經(jīng)營創(chuàng)新,從而使得更科學(xué)、更精準(zhǔn)、更靈活、更省力、更大收益、更小風(fēng)險等對多種經(jīng)營訴求的均衡兼顧成為現(xiàn)實。


    真正是:數(shù)智化前行的一小步,門店供應(yīng)鏈提升的一大步;放眼未來,零售數(shù)智化的前景未可限量,更多精彩、更多價值正撲面而來!

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