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案例 | 蔚然錦和8000+門店如何靈活高效訂貨?
在揀貨環(huán)節(jié),提供RF手持設(shè)備,每個揀貨員僅能獲取一張當(dāng)前貨區(qū)的揀貨單,揀貨界面展示所在貨區(qū)待揀揀貨單數(shù)量,方便揀貨員知道還有多少揀貨任務(wù);
揀貨單中展示未揀、已揀清單,揀貨員根據(jù)未揀清單先預(yù)估使用的周轉(zhuǎn)箱、紙箱的數(shù)量,在開始揀貨前規(guī)劃本次的揀貨線路;揀貨完成后展示已揀商品暫存的集貨位;
調(diào)度室在后臺可以看到每個貨區(qū)的揀貨進度,方便在業(yè)務(wù)繁忙時“幫忙揀貨”,揀貨員在手持設(shè)備上也可以看到自己每日的揀貨績效,提升揀貨員的積極性。

強大的供應(yīng)鏈是零售企業(yè)成功的關(guān)鍵之一,有一家以供應(yīng)鏈打造和品牌輸出作為優(yōu)勢的超市連鎖加盟品牌在全國遍地開花,截至2020年底已有8000余家連鎖加盟超市,覆蓋長沙、廣州、蘭州、西安等地,這就是蔚然錦和。
蔚然錦和品牌連鎖(公司全稱:深圳市錦和樂快消品物資供應(yīng)鏈有限公司)始創(chuàng)于2007年,專注于超市連鎖加盟,于2016年與“怡亞通”達成戰(zhàn)略合作,聯(lián)手創(chuàng)建“連鎖加盟”平臺,打開新零售模式。蔚然錦和縱向整合資源,橫向聯(lián)手同行企業(yè),發(fā)展迅速、門店倍增,近年來,致力于打造連鎖加盟、產(chǎn)品采購、品牌服務(wù)、營銷支持、增值服務(wù)等功能于一體的新零售綜合服務(wù)平臺。

日用百貨、糧油副食等貼近老百姓的生活,市場需求巨大,同時競爭也很激烈,更低的產(chǎn)品售價、更高的周轉(zhuǎn)率和更大的銷售規(guī)模,是實現(xiàn)盈利的重要保證。蔚然錦和所有商品采用集中統(tǒng)一采購,整體價格低,質(zhì)量有保障,同時,其物流倉庫中心面積共計3.9萬多平,專業(yè)物流配送車隊的強大配送能力在同行業(yè)中首屈一指,這些都為蔚然錦和的快速發(fā)展打下了扎實基礎(chǔ)。
8000余家門店,分公司及辦事處12家,分布在全國各地,如何實現(xiàn)統(tǒng)一管理,如何保證高效供貨?蔚然錦和選擇與海鼎展開合作,上線海鼎核心ERP(多組織版本)、批發(fā)訂貨系統(tǒng)(運營端+小程序+網(wǎng)頁商城)、海鼎CRM多營銷中心、倉庫RF、司機配送小程序等產(chǎn)品,實現(xiàn)從B端用戶下單到倉庫履約、司機配送、財務(wù)對賬結(jié)算的全流程數(shù)智化閉環(huán)。
蔚然錦和各分公司業(yè)務(wù)量大,經(jīng)營品相不同,渠道商品、渠道價格、營銷活動等也各不相同,而B端用戶的訂貨場景、設(shè)備配置參差不齊,付款方式也多種多樣,基于蔚然錦和的特殊業(yè)務(wù)模式,本文將重點介紹海鼎批發(fā)訂貨平臺如何助其實現(xiàn)8000余家門店在多組織運營下的靈活供貨。
海鼎批發(fā)訂貨平臺,形成了多組織、多訂貨端、差異化運營、差異化營銷、差異化投放等靈活特征,與蔚然錦和在不同地區(qū)、不同市場環(huán)境下的靈活調(diào)整策略相得益彰,為渠道客戶提供更優(yōu)的價格、更靈活的商品組合和更好的經(jīng)營自主性,海鼎的批發(fā)訂貨平臺,為蔚然錦和的個性化渠道業(yè)務(wù)發(fā)展提供了重要支撐。
每個分公司采購、運營相對獨立,基于海鼎ERP多組織架構(gòu)允許每個分公司在統(tǒng)一規(guī)則下進行商品資料維護,刻畫標記區(qū)域商品特性字段用于數(shù)據(jù)分析。同時著眼于未來供應(yīng)鏈優(yōu)化,集中采購優(yōu)勢的目標,由總部統(tǒng)一管理商品分類結(jié)構(gòu)、生命周期,并通過商品代碼前綴標記、條碼后綴標記的方法,便于總部對商品銷售情況進行集中分析監(jiān)控,對某個區(qū)域有采購成本優(yōu)勢的商品進行集采、組織內(nèi)調(diào)配,放大供應(yīng)鏈優(yōu)勢。

統(tǒng)一的分類結(jié)構(gòu)管理,也不妨礙營運側(cè)的靈活性,每個分公司可以自行設(shè)置訂貨端分類目錄,滿足本地B端消費群體的采購偏好。分公司為不同客戶群體制定不同的商品策略、價格策略、履約策略,在運營后臺設(shè)置不同的渠道,對B端客戶進行分類運營。在批發(fā)運營平臺對同一商品差異化上架,設(shè)置不同的規(guī)格、起訂量、限量、價格,通過一段時間的銷售分析、迭代調(diào)整,使每個渠道的選品策略達到最優(yōu)。
蔚然錦和以供貨作為核心優(yōu)勢及經(jīng)營根本,如何增強B端用戶的粘性,提升復(fù)購成為企業(yè)運營的重中之重。
海鼎批發(fā)訂貨平臺支持多種營銷場景,比如單品(買贈、特價、折扣、階梯特價)、整單(滿贈、滿減、滿折)、組合(滿贈、特價)的促銷活動,促銷場景多元化;其次,對接CRM會員系統(tǒng),將B端用戶作為企業(yè)會員,支持門店參與消費發(fā)積分活動,增加渠道粘性;最后,系統(tǒng)支持配置多種活動頁面,營銷部門可以通過設(shè)定長期活動,在小程序和網(wǎng)頁商城上做頁面的周期性投放,方便客戶記憶,形成購物認知。
蔚然錦和的B端客戶為實體店老板,由于白天門店主要業(yè)務(wù)是銷售,訂貨高峰期集中在晚上22:00至凌晨2點。為了滿足店老板夜間訂貨、巡店訂貨場景,訂貨端支持Web端及小程序端,小程序端支持掃碼訂貨且模糊匹配商品,也可通過商品分類、促銷標簽、活動入口等引導(dǎo)客戶訂貨,方便客戶快速定位商品。
另外,門店訂單中SKU數(shù)多,目錄、活動頁面與購物車界面頻繁切換,對頁面渲染性能力、響應(yīng)速度要求高,小程序前端支持迅速加購操作,用戶快速點選時無明顯頓挫感。同時,在獲取購物車時計算庫存、促銷、會員等,保證用戶在前端體驗的一致性。
客戶有正常訂單和補單環(huán)節(jié),為了提高倉庫揀貨、配送的效率,海鼎H6支持對客戶訂單進行派單,并臨時調(diào)揀貨優(yōu)先級和配送司機,讓揀貨員的RF可以優(yōu)先獲取指定訂單;另外對不需要司機配送的場景,支持在派單時指定不需要揀貨,由倉庫業(yè)務(wù)員取貨。
客戶提交訂單時,多種結(jié)算模式可供選擇,批發(fā)訂貨系統(tǒng)目前已支持微信在線支付、客戶資金賬戶、貨到付款、賬期結(jié)算、積分抵現(xiàn)。蔚然錦和大部分為貨到付款方式,由司機配送、收款,并與財務(wù)對賬;少量客戶由司機負責(zé)送貨,財務(wù)按照賬期對賬、資金回籠。
另外,針對B端會員的積分,最終也可以在訂單提交時抵扣,每個分公司的積分活動不一樣,最終積分抵現(xiàn)的價值也不同,CRM多營銷中心允許各分公司設(shè)置不同的積分抵現(xiàn)規(guī)則。

提供微信小程序,司機每日可登錄小程序,查看所負責(zé)線路門店的送貨任務(wù),規(guī)劃當(dāng)日的配送計劃;還可查看本線路、臨時指派線路的配貨單,并前往對應(yīng)集貨位裝車、發(fā)車;在配送環(huán)節(jié),按照司機的裝發(fā)車順序及客戶線路順序,一定程度上指引司機的配送線路,司機配送后,根據(jù)客戶的結(jié)算方式不同,對應(yīng)不同的收款流程,完成送貨、回款閉環(huán)。

蔚然錦和項目上線以后,各個分公司、業(yè)務(wù)線條工作開展井然有序,管理效率得到了很大提升。海鼎希望通過數(shù)智化手段幫助蔚然錦和實現(xiàn)渠道業(yè)務(wù)拓新,降本增效、提升客戶體驗,尋找新的收益增長點,讓批發(fā)客戶在訂貨的過程中感受到蔚然錦和訂貨平臺“貨全、價低、送貨快”的優(yōu)勢,使客戶與企業(yè)建立可持續(xù)發(fā)展的長期合作關(guān)系,提升企業(yè)品牌形象及在行業(yè)中的影響力。
目前,海鼎批發(fā)訂貨平臺已經(jīng)在明康匯、海豐智成、蔚然錦和等多個區(qū)域供應(yīng)鏈龍頭企業(yè)成功應(yīng)用,未來,隨著渠道批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴展,海鼎批發(fā)訂貨平臺也會不斷迭代升級,為更多門店提供數(shù)智化的訂貨體驗。

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