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從1到2,HDFSCM助力南寧威耀突破食材供應(yīng)鏈困局
項(xiàng)目簡(jiǎn)介

南寧威耀集采集配供應(yīng)鏈管理有限公司是南寧威寧投資集團(tuán)成立的全資子公司,是南寧市學(xué)校食材集采集配項(xiàng)目服務(wù)企業(yè)。
海鼎HDFSCM系統(tǒng)將助力南寧威耀建立信息化系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、食材質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化、食品安全檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化、交通安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控及應(yīng)急管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化等對(duì)集采集配全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管控,構(gòu)建“全程標(biāo)準(zhǔn)化管理、陽(yáng)光規(guī)范化操作”的集采集配服務(wù)體系,保障配送學(xué)校的食材“綠色健康、營(yíng)養(yǎng)均衡、平價(jià)優(yōu)質(zhì)”。
從2020年11月2日正式配送至2021年春季學(xué)期末,南寧威耀累計(jì)服務(wù)南寧市主城區(qū)學(xué)校(含教學(xué)點(diǎn))156所,服務(wù)師生13.32萬(wàn)人。然而,2021年秋季學(xué)期服務(wù)學(xué)校數(shù)量及食材配送量大幅增加,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足大規(guī)模的配送需要。因此,南寧威耀選擇將系統(tǒng)更換為海鼎HDFSCM系統(tǒng),服務(wù)南寧市主城區(qū)及橫州市、隆安縣的學(xué)校(含教學(xué)點(diǎn))897所,服務(wù)師生約42.5萬(wàn)人。項(xiàng)目實(shí)施后,開(kāi)學(xué)僅兩周累計(jì)配送食材約1910.33噸,共檢測(cè)食材2698個(gè)批次,配送金額同比上學(xué)期增長(zhǎng)300%。
項(xiàng)目特點(diǎn)及解決方案
1
PDA、電子秤替代麻煩的系統(tǒng)推單操作
庫(kù)內(nèi)原有作業(yè)方式是收貨組將貨物收入之后,通過(guò)人與人交流的方式將貨物收貨信息傳遞給分揀組,這需要對(duì)業(yè)務(wù)熟練的單證人員進(jìn)行相應(yīng)的推單操作,將揀貨指令推送到固定的設(shè)備上,而后由揀貨人員進(jìn)行分揀。整個(gè)過(guò)程繁瑣且極易出錯(cuò)。一旦對(duì)應(yīng)的硬件發(fā)生問(wèn)題,整個(gè)分揀過(guò)程都無(wú)法正常進(jìn)行。
HDFSCM系統(tǒng)一改原有作業(yè)方式,收貨與揀貨互不沖突,收貨成功后,無(wú)需人為介入,系統(tǒng)將自動(dòng)占貨,自動(dòng)推送揀貨任務(wù)到對(duì)應(yīng)的電子秤和PDA上,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員也無(wú)需固定分揀設(shè)備,在任意分揀設(shè)備上均可完成揀貨。分揀人員登錄自己的賬號(hào),亦可在分揀秤上查看當(dāng)前的分揀進(jìn)度及所需分揀的全部品種數(shù)和數(shù)量,方便分揀員領(lǐng)料分揀,大大改善了作業(yè)效率和設(shè)備利用率。

2
嚴(yán)格實(shí)行食材批次管理
對(duì)食材供應(yīng)鏈行業(yè)來(lái)說(shuō),食材安全問(wèn)題是頭等大事??紤]到此問(wèn)題,我們?cè)谙到y(tǒng)上線期間,對(duì)整個(gè)作業(yè)流程設(shè)置了嚴(yán)格的規(guī)范管理模式。
?對(duì)食材實(shí)行百分之百的批次管理。累計(jì)對(duì)品質(zhì)不達(dá)標(biāo)等不符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的食材81.17噸全部進(jìn)行拒收處理,有效避免不合格食材流入學(xué)校,最大程度保證學(xué)校食堂食材安全。
?與南寧當(dāng)?shù)厥嘲舶斯鸨O(jiān)管平臺(tái)的對(duì)接,預(yù)計(jì)9月底上線。在打通溯源平臺(tái)后,威耀每日可節(jié)省2w+A4紙的紙質(zhì)質(zhì)檢報(bào)告,配送員無(wú)需在配送時(shí)到處尋找各食材質(zhì)檢報(bào)告,學(xué)校也無(wú)需費(fèi)時(shí)費(fèi)力上傳溯源信息,大大降低了辦公成本。
?海鼎公司還在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)威耀食材信息化平臺(tái)監(jiān)管端、家長(zhǎng)端小程序,預(yù)計(jì)10月上線。屆時(shí),廣大家長(zhǎng)可查看平臺(tái)配送情況,政府領(lǐng)導(dǎo)亦能實(shí)時(shí)監(jiān)督威耀配送情況,保證整個(gè)過(guò)程透明公開(kāi)。

3
商品分區(qū)分貨道分貨位管理
HDFSCM系統(tǒng)對(duì)商品實(shí)施精細(xì)化管理,每一個(gè)商品都有對(duì)應(yīng)的庫(kù)區(qū)貨道貨架,整體上分為干雜存儲(chǔ)區(qū)、生鮮揀貨區(qū)、高溫揀貨區(qū)等,在保證最大化利用倉(cāng)庫(kù)空間的同時(shí),保證每一個(gè)商品都有自己的“身份證”,這樣節(jié)省了新員工入職時(shí)培訓(xùn)的時(shí)間,只需要過(guò)一遍庫(kù)區(qū)貨道貨位,即可熟知每一個(gè)商品的具體存放地點(diǎn)。

4
容器管理
食材配送涉及大量的菜筐、肉筐,這樣對(duì)容器的管理也是一個(gè)很棘手的問(wèn)題。鑒于此,HDFSCM系統(tǒng)針對(duì)性地推出了有關(guān)無(wú)條碼狀態(tài)下的容器管理,嚴(yán)格管控容器出庫(kù),記錄容器的借出、配送、還回,形成閉環(huán)。以此構(gòu)建容器管理的進(jìn)銷存,從而保障基地的容器數(shù)量清晰,杜絕容器的遺失。

5
退貨商品及剩余生鮮品的每日處理
威耀一共7個(gè)基地,共配送897所學(xué)校(含教學(xué)點(diǎn)),每日需要處理大量的退貨和剩余生鮮品。
?對(duì)退貨商品的分類處理。商品退回后,會(huì)通知相關(guān)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行移庫(kù)操作,保證退貨商品(無(wú)質(zhì)量問(wèn)題)及時(shí)進(jìn)入到待分揀狀態(tài),而相關(guān)含有質(zhì)量問(wèn)題的商品及時(shí)做退供應(yīng)商處理,大大降低商品的二次流轉(zhuǎn)時(shí)間;
?每日剩余生鮮品的庫(kù)存處理。在每日分揀過(guò)后,對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)管也會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生鮮商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理系統(tǒng)的庫(kù)存;
?HDFSCM同步推出了學(xué)校在線簽收和客服代客簽收功能。實(shí)現(xiàn)配送差異自動(dòng)流轉(zhuǎn)回庫(kù),誤差范圍內(nèi)配差自動(dòng)損耗出庫(kù),有效解決生鮮類商品成本核算困難的問(wèn)題,得到了財(cái)務(wù)的一致認(rèn)可。
結(jié)語(yǔ)
HDFSCM系統(tǒng)在南寧威耀集采集配供應(yīng)鏈公司下的7個(gè)基地上線后,截止2021年9月12日現(xiàn)場(chǎng)穩(wěn)定運(yùn)行,倉(cāng)庫(kù)的配送效率大大提升。開(kāi)學(xué)僅兩周累計(jì)配送食材約1910.33噸,用數(shù)據(jù)證明了海鼎HDFSCM系統(tǒng)穩(wěn)定與高效,該項(xiàng)目的順利上線也是繼蘇南食材項(xiàng)目之后,HDFSCM系統(tǒng)又一次的成功落地,相信在未來(lái)海鼎HDFSCM系統(tǒng)也將服務(wù)更多的大型食材配送公司!